| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Presentar el documento de invitación, estudio o evento donde se invite a la Alcaldía de Manizales y obtener el Visto Bueno del jefe inmediato |
- Funcionario Responsable - Jefe Inmediato |
Invitación Documento relacionado con estudio o evento Visto Bueno del Jefe Inmediato
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El funcionario debe presentar a su jefe inmediato, el documento de invitación, estudio o evento donde se invite o permita a la Alcaldía de Manizales su participación. Este documento debe incluir el itinerario: Fecha, hora, lugar y nombre de la actividad.
Con esta información, el jefe inmediato dará o no el Visto Bueno para la asistencia del funcionario. Si lo aprueba, continúa el procedimiento. Si no lo aprueba, el funcionario no podrá participar. |
| Realizar y presentar un oficio con la invitación, el Visto Bueno del Secretario de Despacho y presentarlo a la Secretaría General para autorización. |
- Funcionario Responsable - Secretario General |
Oficio de autorización
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Realizar y presentar un oficio con la invitación y el visto bueno del Secretario de Despacho de la respectiva dependencia, donde se manifieste la designación del funcionario para asistir al evento en representación de la Alcaldía.
En este oficio se autorizará la asignación de los viáticos. Para los funcionarios de la Administración Central la autorización debe ir firmada por el Secretario General y para los funcionarios del Gabinete la autorización debe ir firmada por el Alcalde. |
| Tramitar la liquidación de los viáticos y gastos de viaje y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal |
- Funcionario Responsable |
CDP para viáticos
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El funcionario autorizado, tramita la liquidación de los viáticos y gastos de viaje y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP con el operador de presupuesto de su respectiva Secretaría y/o Dependencia |
| Solicitar en la Unidad de Gestión Humana la Resolución |
- Funcionario Responsable |
Resolución de autorización y reconocimiento
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Cada funcionario debe solicitar en la Unidad de Gestión Humana la Resolución por la cual se autoriza una comisión de servicios y se ordena el reconocimiento de viáticos y gastos de transporte (si es el caso). Para lo anterior debe presentarse el oficio de autorización y el CDP |
| Proyectar, aprobar y numerar la Resolución de reconocimiento |
- Esperanza Salazar Grisales - Secretario General - Ruben Dario Acosta Ocampo |
Resolución de autorización y reconocimiento
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Proyectar, aprobar y numerar la “Resolución de autorización de comisión de servicios y la orden para el reconocimiento de viáticos y gastos de transporte”, la cual es firmada por el Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Humana y por el Secretario General. |
| Reclamar la Resolución en la Unidad de Gestión Humana y elaborar la Orden de Pago |
- Funcionario Responsable |
Resolución de autorización y reconocimiento
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El funcionario responsable reclama la Resolución en la Unidad de Gestión Humana y la entrega al operador de presupuesto de su respectiva dependencia junto con el CDP original para que se elabore la Orden de Pago. |
| Iniciar el procedimiento de Pagos |
- Operadores de Presupuesto |
- pagos
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Ver procedimiento de Pagos |